ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN TRUMAN AMSTERDAM B.V.
Versie 4.0, datum gedeponeerd bij KVK: 10-04-2024
DEFINITIES
1. In deze Algemene Verkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
Truman Amsterdam B.V.: een onderneming van Truman Amsterdam B.V., ingeschreven in de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 63048361 en gevestigd te Amsterdam.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Truman Amsterdam B.V. een of meer opdrachten geeft en/of waarmee Truman Amsterdam B.V. een overeenkomst heeft gesloten.
Eindproduct: alle stoffelijke en onstoffelijke zaken, waaronder - maar niet beperkt tot - voorlopige en/of definitieve ontwerpen, schetsen, tekeningen, modellen, werktekeningen, detailtekeningen, fotografische werken, formats, teksten, slogans, slagzinnen, acties, (reclame)campagnes, filmwerken, muziekwerken, werken die tot stand zijn gekomen door computergestuurde manipulatie en/of bewerking, stemmen, geluiden en effecten, alsmede de dragers waarop het één en ander is vastgelegd zoals - maar niet beperkt tot - een dia, negatief, polaroid, cd, dvd, of digitaal bestand of andere dragers, die al dan niet voorlopig als tussen-, deel- of eindresultaat van de werkzaamheden in het kader van de opdracht of overeenkomst door Truman Amsterdam B.V. aan de Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld.
Referentiemateriaal: alle zaken, personen, informatie en gegevens die door de Opdrachtgever aan Truman Amsterdam B.V. ter beschikking worden gesteld ten behoeve van de opdracht.
Overeenkomst: een schriftelijke opdrachtbevestiging van Truman Amsterdam B.V. door beide partijen ondertekend.
Agency fee: het totaalbedrag van de uurtarieven vermenigvuldigd met de opgeofferde uren van Truman Amsterdam B.V. welke zijn gefactureerd als vergoeding voor de geleverde prestaties van de Overeenkomst.
Vervolgproductie of -opdracht: een opdracht tot bewerking of verdere uitwerking na oplevering van het door Opdrachtgever goedkeurde Eindproduct.
Bereik: aantal personen in een gespecificeerd geografisch gebied of het bereikscijfer gemeten in aantal personen van onderhavig medium.
TOEPASSELIJKHEID VOORWAARDEN
2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten door Truman Amsterdam B.V. met de Opdrachtgever gesloten, tenzij hiervan uitdrukkelijk schriftelijk afstand is gedaan. Voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk door Truman Amsterdam B.V. verworpen.
OFFERTES EN TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
3. Alle door Truman Amsterdam B.V. gedane offertes zijn exclusief BTW.
4. Opdrachten gelden in ieder geval als door Truman Amsterdam B.V. aanvaard, indien de Opdrachtgever een schriftelijke opdrachtbevestiging heeft ontvangen. Een bericht per e-mail wordt ook als schriftelijk beschouwd.
5. Indien een schriftelijke opdrachtbevestiging achterwege is gebleven, wordt de Overeenkomst geacht te zijn tot stand gekomen, indien Truman Amsterdam B.V. reeds met de uitvoering van de opdracht is begonnen, voor zover dit begin van de uitvoering voortvloeit uit uitspraken c.q. uitlatingen van, of namens de Opdrachtgever waarop Truman Amsterdam B.V.in redelijkheid kon en mocht vertrouwen dat Opdrachtgever het aanbod aanvaard heeft.
6. De Opdrachtgever dient een persoon aan te wijzen, die als contactpersoon optreedt en bevoegd is beslissingen te nemen met betrekking tot de Overeenkomst en de productie.
WIJZIGINGEN EN PRIJZEN
7. Partijen streven ernaar om na vaststelling van de Overeenkomst, wijzigingen zoveel mogelijk te vermijden. Mochten desalniettemin wijzigingen in redelijkheid noodzakelijk zijn, dan zullen partijen deze in overleg vaststellen, waarbij in alle gevallen partijen gehouden zijn tot een constructieve grondhouding ter zake.
8. De in offertes en de begroting genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Deze prijzen zijn mede gebaseerd op de op het moment van opstellen geldende kostprijzen en (wissel)koersen van leveranciers. Truman Amsterdam B.V. heeft het recht prijswijzigingen (indien het gevolg van gewijzigde prijzen van kosten te maken ter uitvoering van de opdracht zoals tickets, huur apparatuur en dergelijke) door te berekenen aan de Opdrachtgever, steeds te vermeerderen met de bureauopslag. Indien een dergelijke prijswijziging zich voordoet, is de Opdrachtgever niet gerechtigd ontbinding van de Overeenkomst te verlangen, tenzij een beroep op deze bepaling onredelijk zou zijn. In een dergelijk geval zal de Opdrachtgever gehouden zijn de reeds door Truman Amsterdam B.V. gemaakte kosten te vergoeden.
9. Truman Amsterdam B.V. hanteert een degressief kostenopslagstelsel met variabele percentages voor haar bureauopslag.
10. De kosten van wijzigen als gevolg van wijzigende wensen of opvatting van de Opdrachtgever, zijn in alle gevallen voor rekening van de Opdrachtgever.
11. Indien dringende beslissingen genomen moeten worden tijdens de opnamen, en de contactpersoon of een vervanger niet aanwezig is of te bereiken en het stopzetten van de productie redelijkerwijs niet aanvaardbaar is, is Truman Amsterdam B.V. gerechtigd redelijke beslissingen te nemen, zoveel mogelijk in overeenstemming met de uitgangspunten van de opdracht.
TERMIJNEN
12. De in offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten genoemde leveringstermijnen zijn streefdata en binden Truman Amsterdam B.V. niet, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
ANNULERING, OPSCHORTING EN ONTBINDING
13. Truman Amsterdam B.V. reserveert haar tijd exclusief ten behoeve van de opdracht, waardoor uitstel of annulering per definitie schade veroorzaakt. In geval van annulering of uitstel geldt de volgende regeling:
Bij uitstel/annulering tot 15 dagen voor de aanvang van de opdracht:
Bij uitstel/annulering tussen 11-15 dagen voor de aanvang van de opdracht:
Bij uitstel/annulering 10-0 dagen voor de aanvang van de opdracht:
14. Indien de Opdrachtgever Truman Amsterdam B.V. niet in de gelegenheid stelt de opdracht uit te voeren, of in gebreke is met de nakoming van haar (betalings) verplichtingen onder de Overeenkomst, is Truman Amsterdam B.V. gerechtigd de uitvoering van deze Overeenkomst op te schorten. In geval van materiële wanprestatie, is ieder der partijen gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden door een schriftelijke mededeling, welke per e-mail kan worden verzonden. In geval van een materiële wanprestatie door de Opdrachtgever die leidt tot een ontbinding van de Overeenkomst, is de Opdrachtgever vergoeding van de geleden schade verschuldigd, die ten minste bestaat uit het bedrag dat Truman Amsterdam B.V. zou hebben verkregen, indien er deugdelijk zou zijn nagekomen. Bedoelde vergoeding is onmiddellijk opeisbaar. Deze vordering laat onverlet het recht van Truman Amsterdam B.V. schadevergoeding te vorderen.
INTELLECTUEEL EIGENDOM, GEBRUIK EN LICENTIE
15. Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, komen alle met de opdracht samenhangende rechten van intellectuele eigendom toe aan Truman Amsterdam B.V. Eventuele aan de Opdrachtgever te verlenen rechten hebben uitsluitend betrekking op het Eindproduct en niet op eventuele schetsen, tussentijdse voorstellen of ontwerpen.
16. Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, verkrijgt de Opdrachtgever wanneer hij volledig voldoet aan zijn betalingsverplichtingen ingevolge de Overeenkomst, derhalve onder de opschortende voorwaarde van volledige betaling van de overeengekomen vergoeding, een exclusieve licentie tot het gebruik van het Eindproduct, bestaande uit het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de overeengekomen bestemming, medium en Bereik, gedurende maximaal een jaar vanaf de datum van de Overeenkomst. Eventueel voor de uitvoering van de Overeenkomst gebruikte bronbestanden blijven eigendom van Truman Amsterdam B.V.
17. Indien de Opdrachtgever in gebreke is onder de Overeenkomst - waaronder maar niet beperkt tot zijn betalingsverplichting, met uitzondering van de laatste termijn van 5% (zegge: vijf procent) - is het de Opdrachtgever niet langer toegestaan het materiaal te gebruiken en komt een eventueel verleende licentie te vervallen, tenzij de tekortkoming van de Opdrachtgever van zeer ondergeschikte betekenis is.
18. Bij uitbreiding van het Bereik of verlenging van de gebruikslicentie van het Eindproduct hanteert Truman Amsterdam B.V. volgende formule ter berekening van de licentievergoeding;
40% (zegge: veertig procent) van de Agency fee vergoeding zoals overeengekomen in de oorspronkelijke Overeenkomst vermenigvuldigd met een bereikscoëfficient, welke als volgt berekend wordt; Bereik van uitgebreide of verlengde licentie / Bereik huidige licentie.
5% (vijf procent) van het mediabudget wat wordt besteed aan het vertonen van het Eindproduct.
19. Licentievergoedingen voor uitbreiding of verlenging van gebruikslicenties voor intellectueel eigendom toekomende aan leveranciers dienen per geval te worden overeengekomen.
20. De Opdrachtgever vrijwaart Truman Amsterdam B.V. voor aanspraken van derden betreffende het Referentiemateriaal en eventueel door de Opdrachtgever verstrekte materialen en gegevens, alsmede ten aanzien van verlies, vernietiging of beschadiging van deze materialen en gegevens.
21. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de verwerving van openbaar- makings-, vertonings-, vastleggings-, of reproductierechten met betrekking tot de muziek en/of tekst die van een productie deel uitmaakt.
BEWAARPLICHT
22. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het ordentelijk archiveren van de media bestanden met de communicatie uitingen die zijn aangeleverd door opdrachtnemer. Opdrachtnemer zal de media bestanden zoals gebruikt in de campagnes van de opdrachtgever, alsmede de bronmaterialen waaruit deze mediabestanden bestaan, voor een periode van 3 (drie) jaar archiveren als back-up in geval de mediabestanden bij de opdrachtgever verloren zijn gegaan. De bewaartermijn van drie jaar start vanaf het moment dat de mediabestanden voor de eerste maal zijn aangeleverd aan opdrachtgever.
VERVOLGOPDRACHTEN
23. Indien door Truman Amsterdam B.V. de (bewerkings-)rechten met betrekking tot het Eindproduct zijn verstrekt en de Opdrachtgever voornemens is een vervolg of bewerking te produceren, zal Truman Amsterdam B.V. een right of first refusal hebben. Door de Opdrachtgever zal een dergelijke vervolgproductie en -opdracht in alle gevallen eerst aan Truman Amsterdam B.V. worden aangeboden, tegen alsdan in redelijkheid overeen te komen voorwaarden, waarbij als redelijk voorwaarden dienen te worden beschouwd; voorwaarden die identiek zijn aan de Overeenkomst.
24. Wanneer een Vervolgproductie of -opdracht wordt verstrekt aan een derde partij behoudt Truman Amsterdam B.V. haar intellectuele eigendomsrecht op het Eindproduct en is gerechtigd op de vergoeding voor de gebruiksrechten van het Eindproduct zoals omschreven in artikel 18.
VERBOD WIJZIGINGEN EN ANDER GEBRUIK
25. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan, zonder schriftelijke toestemming van Truman Amsterdam B.V., wijzigingen of bewerkingen aan te brengen in het materiaal.
26. In geval van vertoning door of namens Opdrachtgever van een door opdrachtnemer vervaardigde of bewerkte productie, mogen beeld en geluid niet afzonderlijk openbaar worden gemaakt. Uitsluitend openbaarmaking van beeld en geluid tezamen is toegestaan. Tevens dient de productie steeds in haar geheel te worden vertoond.
EIGEN GEBRUIK VOOR PROMOTIE
27. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Truman Amsterdam B.V. gerechtigd het materiaal voor eigen publiciteit en promotie te gebruiken en daarbij de naam van Opdrachtgever te vermelden.
RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID
28. Verzending of bezorging van het Eindproduct, aan wie en waar dan ook, geschiedt voor rekening en risico van de Opdrachtgever.
29. Indien de Opdrachtgever in gebreke blijft het door Truman Amsterdam B.V. verzonden Eindproduct in ontvangst te nemen, of indien het Eindproduct door oorzaken onafhankelijk van de wil van Truman Amsterdam B.V. op enigerlei wijze niet wordt afgenomen, komt dit voor risico van de Opdrachtgever. Truman Amsterdam B.V. is alsdan gerechtigd het Eindproduct voor rekening en risico van de Opdrachtgever op te slaan of te doen opslaan en betaling te verlangen als had de levering plaatsgehad.
30. Truman Amsterdam B.V. is niet aansprakelijk voor schade die voor de Opdrachtgever is ontstaan, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
31. Truman Amsterdam B.V. is niet aansprakelijk voor schade die te wijten is aan de door de Opdrachtgever of de door Truman Amsterdam B.V. ingeschakelde derden, dan wel te wijten is aan de door deze derden gebruikte materialen of ingeschakelde personen.
32. Truman Amsterdam B.V. heeft een adequate aansprakelijkheidsverzekering afgesloten met een maximale dekking van 2.500.000,- euro per aanspraak. Eventuele aansprakelijkheid van Truman Amsterdam B.V. is in alle gevallen maximaal gelijk aan het door de aansprakelijkheidsverzekeraar uit te keren bedrag.
33. De Opdrachtgever is te allen tijde verantwoordelijk voor de gevolgen van het gebruik van het Eindproduct. De Opdrachtgever vrijwaart Truman Amsterdam B.V. dienaangaande ter zake van alle aanspraken van derden.
OVERMACHT
34. Ingeval van overmacht zijdens Truman Amsterdam B.V., is Truman Amsterdam B.V. gerechtigd hetzij de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, hetzij de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. De Opdrachtgever heeft alsdan niet het recht de Overeenkomst te ontbinden, nakoming en/of schadevergoeding te vorderen, tenzij zulks strijd oplevert met de eisen van redelijkheid en billijkheid.
35. In geval nakoming door Truman Amsterdam B.V. blijvend onmogelijk is, is de Opdrachtgever gehouden de reeds in redelijkheid door Truman Amsterdam B.V. gemaakte kosten te vergoeden.
36. Een schadevergoeding als bedoeld in het eerste lid, zal het bedrag dat alsdan door de Opdrachtgever aan Truman Amsterdam B.V. reeds zal zijn betaald, niet overstijgen.
RECLAMES
37. Indien binnen 5 dagen na verzending van het materiaal de Opdrachtgever niet schriftelijk heeft gereclameerd, wordt de Opdrachtgever geacht met het geleverde materiaal akkoord te gaan. In geval van schriftelijke reclame binnen deze termijn is de Opdrachtgever maximaal gerechtigd betaling van de laatste termijn van 10% op te schorten.
BETALING
38. Indien is overeengekomen dat levering van het Eindproduct niet in één keer zal plaatsvinden maar in gedeelten, kan elke gedeeltelijke levering afzonderlijk worden gefactureerd, waarbij betaling dient plaats te vinden overeenkomstig de in deze voorwaarden neergelegde betalingscondities.
39. Indien de overeengekomen Opdracht zich uitstrekt over een periode die langer is dan 30 dagen, is Truman Amsterdam B.V. gerechtigd na 30 dagen tussentijds te factureren.
40. Truman Amsterdam B.V. heeft het recht haar werkzaamheden op te schorten of te staken, indien de Opdrachtgever niet binnen 30 dagen na de factuurdatum de verschuldigde bedragen volledig heeft voldaan.
41. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, dienen de aan de Opdrachtgever verzonden facturen binnen 30 dagen na de factuurdatum te zijn voldaan. Door het enkele verstrijken van deze termijn is de Opdrachtgever, zonder nadere ingebrekestelling, in verzuim.
42. Indien betaling in termijnen is overeengekomen, wordt door niet tijdige betaling het gehele overeengekomen bedrag direct opeisbaar. Hiertoe is geen ingebrekestelling vereist.
43. Door niet of niet-volledige betaling aan Truman Amsterdam B.V., vervalt in alle gevallen de eventuele reeds gegeven toestemming tot gebruik van het geleverde Eindproduct.
44. Indien een voorschot is overeengekomen, geldt een betalingstermijn van 8 (zegge: acht) dagen en dient het voorschot door Truman Amsterdam B.V. ontvangen te zijn op de werkdag voorafgaand aan de eerste productiedag/shoot. Als dat voorschot dan niet ontvangen is, is Truman Amsterdam B.V. gerechtigd de werkzaamheden c.q. productie op te schorten totdat het voorschot is ontvangen.
45. Bij niet of niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever vanaf de factuurdatum de handelsrente verschuldigd. Tevens komen alle overige kosten, zoals incassokosten, buitengerechtelijke kosten en de volledige advocaatkosten, voor rekening van de Opdrachtgever, met in alle gevallen een minimum van 10% (zegge: 10 procent) van het factuurbedrag.
46. Indien de Opdrachtgever niet of niet-tijdig aan zijn betalingsverplichting voldoet, heeft Truman Amsterdam B.V. een retentierecht met betrekking tot alle zaken die aan haar door de Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld, totdat al het door de Opdrachtgever verschuldigde aan Truman Amsterdam B.V.is voldaan.
GESCHILLEN EN TOEPASSELIJK RECHT
47. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam. Op alle overeenkomsten tussen Truman Amsterdam B.V. en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.