Truman zoekt OFFICE MANAGER / PA (32 uur)

Truman zoekt een enthousiaste office manager en PA in één. Zo eentje die ons altijd twee stappen voor is. Die ziet wat er nodig is en daarop handelt. Die een glimlach op ieders gezicht tovert. En die onze klanten altijd een warm onthaal geeft. Je zorgt er op een ontspannen manier voor dat we onze interne zaken op orde hebben.

Functie eisen: 

Je bent empathisch, attent, soms streng, het zonnetje in huis, maakt graag een lolletje en weet van wanten als het gaat om office management.

  • MBO+ niveau
  • Al een paar jaar ervaring
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
  • ‘Ik regel het’ – mentaliteit
  • Sociaal en stressbestendig
  • Representatief en vriendelijk
  • Zelfstandig en ondernemend – echte zelfstarter
  • Affiniteit met marketing en communicatie is een pré
  • BHV op zak is een pré
  • Secuur met vertrouwelijke zaken
  • Een flexibele multitasker die hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden

Werkzaamheden:

Jouw werkzaamheden betreffen het dagelijkse reilen en zeilen binnen ons kantoor.

  • Bijhouden van ziekte, vakantie en verlof
  • Voorraadbeheer; boodschappen en bestellingen
  • Agendabeheer
  • Telefoonverkeer
  • Voorbereiden presentaties
  • Beheren algemene emailadressen
  • Koerier- en postzaken
  • Administratieve ondersteuning op financiën, huisvesting en HR
  • Vliegende keep voor onze producers
  • Het kantoor netjes en representatief houden
  • Huishoudelijke taken
  • Sollicitanten en onboarding begeleiden
  • Organisatie teamuitjes, feestjes en verjaardagen
  • Bijhouden klant- en leveranciersgegevens
  • Ontvangen van klanten en leveranciers
  • Onze founders Amber en Paul ondersteunen

Over Truman:

Truman is een jong en eigenzinnig full service creatief bureau opgericht in 2015 door Paul Hillesum en Amber Franssen. Dit bureau is het beste te beschrijven als een storytelling bureau voor premium branded content. Truman gelooft in de kracht van authenticiteit, het vertellen van geloofwaardige verhalen en content marketing. Paul en Amber hebben hier een prijswinnend boek over geschreven met de titel ‘True Story Telling’. Truman werkt o.a. voor Het Voedingscentrum, Samen tegen Voedselverspilling, Roche, Gemeente Amsterdam, Temper, Schiphol en Sensys Gatso.

Wat Truman je biedt:

  • Een prettige en creatieve werkplek
  • Informeel bedrijf met veel vrijheid en output gestuurd werken
  • Klein compact en hecht team
  • Inspirerende werkomgeving in B. Building Business in Amsterdam

Stuur je sollicitatie voor 1 november 2019 naar jobs@trumanamsterdam.com en vertel ons waarom wij jou moeten uitnodigen voor een gesprek!

Comments are closed.